AGB
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der SaaS-Plattform LedgerLou einschließlich Dashboard, API, MCP-Schnittstellen, KI-Assistenzfunktionen und zugehöriger Dienste.
Anbieter ist:
Jobli UG (haftungsbeschränkt)
Heimgartenstraße 6, 81539 München
E-Mail: info@ledgerlou.de
Stand dieser AGB: 2. April 2026.
1. Geltungsbereich, B2B-Only
Das Angebot von LedgerLou richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen.
Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind von der Nutzung ausgeschlossen. Mit Registrierung bestätigt der Kunde, in Ausübung einer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit zu handeln.
Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zugestimmt haben.
2. Vertragsgegenstand
Vertragsgegenstand ist die zeitlich befristete Bereitstellung von LedgerLou als cloudbasierter Software-as-a-Service-Lösung zur Unterstützung von Buchhaltungsprozessen.
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus dem gebuchten Paket, der Produktbeschreibung, der technischen Dokumentation und den innerhalb des Produkts bereitgestellten Funktionen.
Nicht Vertragsgegenstand sind Leistungen für den Betrieb eines Kassensystems oder die Erfüllung spezifischer Kassenpflichten, insbesondere nach Kassensicherungsverordnung, TSE/TSS-, DSFinV-K- oder Fiskaly-bezogenen Anforderungen.
3. Vertragsschluss und Kontoerstellung
Der Vertrag kommt durch Abschluss des digitalen Onboardings, ausdrückliche Annahme eines Angebots oder Freischaltung des Kundenkontos durch LedgerLou zustande.
Der Kunde ist verpflichtet, bei Registrierung und während der Vertragslaufzeit vollständige, richtige und aktuelle Angaben zu machen.
4. Leistungsumfang und Verfügbarkeit
LedgerLou stellt die Plattform über das Internet bereit. Ein Anspruch auf eine jederzeit störungsfreie Verfügbarkeit besteht nicht.
Wartungen, Sicherheitsupdates, Weiterentwicklungen sowie technisch notwendige Einschränkungen bleiben vorbehalten. Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit nach branchenüblichem Standard.
5. KI- und Automatisierungsfunktionen
LedgerLou enthält KI-gestützte Funktionen (z. B. OCR, Extraktion, Buchungsvorschläge, Assistenzfunktionen). Diese Ergebnisse dienen der Unterstützung und können unvollständig oder fehlerhaft sein.
LedgerLou erbringt keine Steuerberatung, Rechtsberatung oder Wirtschaftsprüfung. Der Kunde ist für die fachliche, steuerliche und rechtliche Prüfung sowie Freigabe aller Ergebnisse selbst verantwortlich.
6. API, MCP, externe Konnektoren
LedgerLou kann über API-Keys, OAuth und MCP-Konnektoren mit Dritttools verbunden werden. Der Kunde steuert Zugriffe über Rollen, Scopes und Schlüsselverwaltung.
Bei Nutzung externer Konnektoren oder Agenten können Daten über Systeme von Drittanbietern verarbeitet werden. Für Auswahl, Konfiguration und rechtlich-konformen Einsatz dieser Drittanbieter ist der Kunde verantwortlich.
7. GoBD, Verantwortlichkeiten und ausgeschlossene Kassensysteme
GoBD in Bezug auf Buchhaltungssoftware
Die GoBD richten sich an den Steuerpflichtigen bzw. den buchführungspflichtigen Kunden. Der Kunde bleibt für eine ordnungsmäßige, vollständige, richtige, zeitgerechte und nachvollziehbare Buchführung sowie für Aufbewahrung, Verfahrensdokumentation, Datenzugriff und interne Kontrollsysteme selbst verantwortlich.
Dies umfasst insbesondere die ordnungsgemäße Organisation der Buchhaltungsprozesse, Zugriffs- und Berechtigungskontrollen, Funktionstrennungen, Plausibilitäts- und Abstimmungskontrollen sowie die Sicherstellung, dass alle steuerlich relevanten Geschäftsvorfälle und Belege vollständig und rechtzeitig erfasst werden.
Verantwortung des Softwareanbieters
LedgerLou stellt technische Funktionen und Workflows bereit, die GoBD-relevante Anforderungen unterstützen können, insbesondere im Bereich Unveränderlichkeit, Nachvollziehbarkeit, Zugriffskontrolle, Belegverknüpfung und Exportierbarkeit.
LedgerLou übernimmt jedoch nicht die GoBD-Verantwortung des Kunden und schuldet keine eigenständige GoBD-Konformität losgelöst von der konkreten Einrichtung, Nutzung, Datenpflege, internen Organisation und Verfahrensdokumentation des Kunden.
Einhaltung der Vorschriften mit LedgerLou
LedgerLou bietet nach aktuellem Produktstand unter anderem ein append-only Ledger, Audit- und Hash-Protokollierung, Periodensperren, Belegverknüpfungen, Review- und Freigabeworkflows, rollen- und scope-basierte Zugriffskontrollen sowie Reporting- und Exportfunktionen.
Diese Funktionen dienen dazu, den Kunden bei einer ordnungsgemäßen Buchführung zu unterstützen. Ob die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen im konkreten Einzelfall eingehalten werden, hängt zusätzlich von der korrekten Konfiguration, vollständigen Datenerfassung, rechtzeitigen Bearbeitung und ordnungsgemäßen Nutzung durch den Kunden ab.
GoBD-Export
LedgerLou stellt die vertraglich vorgesehenen Export- und Reportingfunktionen für eine maschinell auswertbare Weiterverarbeitung bereit, derzeit insbesondere DATEV Buchungsstapel-Exporte gemäß dem jeweils verfügbaren Produktumfang.
Der Kunde bleibt dafür verantwortlich, Exporte rechtzeitig anzufordern, auf Vollständigkeit und Verwendbarkeit zu prüfen, für Betriebsprüfungen oder Systemwechsel zu sichern und seine gesetzlichen Aufbewahrungs- und Bereitstellungspflichten zu erfüllen.
Kein Kassensystem
LedgerLou ist kein Kassensystem. LedgerLou stellt keine Funktionen zur Erfüllung von Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme oder Kassensysteme bereit, insbesondere keine TSE/TSS-, DSFinV-K-, Fiskaly- oder sonstige Kassensicherungsverordnungs-Funktionalität.
Die Nutzung von LedgerLou als POS-, Kassen- oder Kassensicherungsverordnungs-Compliance-System ist nicht geschuldet und erfolgt, soweit überhaupt technisch möglich, außerhalb des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs.
8. Pflichten des Kunden
- Sichere Verwahrung von Zugangsdaten, API-Keys und OAuth-Verbindungen
- Keine Weitergabe von Accounts an Unbefugte
- Unverzügliche Meldung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauchsverdacht
- Eigenverantwortliche Datensicherung, soweit erforderlich
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere aus Steuer-, Handels- und Datenschutzrecht
- Korrekte fachliche und technische Konfiguration der genutzten Workflows, Konten und Schnittstellen
- Vollständige und rechtzeitige Erfassung von Geschäftsvorfällen, Belegen und sonstigen steuerlich relevanten Daten
- Prüfung und Freigabe von KI-gestützten Vorschlägen, Automatisierungen und Importergebnissen vor deren Verwendung
- Einrichtung und Dokumentation angemessener interner Kontroll- und Freigabeprozesse
- Sicherstellung der gesetzlichen Aufbewahrung, Verfügbarkeit und Bereitstellung exportierter oder archivierter Daten
9. Unzulässige Nutzung
Unzulässig ist insbesondere:
- Nutzung zu rechtswidrigen Zwecken
- Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen oder Zugriffsbeschränkungen
- Übermäßige technische Belastung der Infrastruktur
- Reverse Engineering, soweit nicht gesetzlich zwingend erlaubt
10. Preise, Abrechnung, Zahlungsbedingungen
Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbarten Preise und Abrechnungsmodelle. Sofern nicht anders vereinbart, verstehen sich Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Rechnungen sind mit Zugang sofort fällig. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen.
11. Laufzeit und Kündigung
Laufzeit und Kündigungsfristen richten sich nach dem gebuchten Tarif oder einer individuellen Vereinbarung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Nach Vertragsende endet der Zugang zur Plattform; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
12. Sperrung von Zugängen
LedgerLou kann Zugänge vorübergehend sperren, wenn ein konkreter Verdacht auf Missbrauch, Sicherheitsgefährdung, Verstoß gegen diese AGB oder Zahlungsverzug besteht.
Soweit möglich, wird der Kunde vorab informiert; in dringenden Fällen kann die Sperre sofort erfolgen.
13. Gewährleistung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte mit der Maßgabe, dass bei Softwareleistungen zunächst Nacherfüllung (Beseitigung oder Workaround) möglich ist.
Kein Mangel liegt insbesondere vor bei unerheblichen Beeinträchtigungen oder Fehlern, die auf unsachgemäße Nutzung, Fehlkonfigurationen oder externe Systeme des Kunden zurückgehen.
14. Haftung
LedgerLou haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet LedgerLou nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, mittelbare Schäden und Folgeschäden ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.
Soweit gesetzlich zulässig und vorbehaltlich der vorstehenden zwingenden Haftungsfälle, haftet LedgerLou nicht für GoBD-Nichtkonformität, steuerliche Nachteile, Prüfungsfeststellungen, Bußgelder, Schätzungen, Nachzahlungen oder fehlende Dokumentation, soweit diese auf kundenseitigen Prozessen, unrichtiger oder unvollständiger Konfiguration, unvollständiger Datenerfassung, verspäteter Erfassung, unterlassener Prüfung von Vorschlägen, der Nutzung nicht unterstützter Drittworkflows oder der Verwendung von LedgerLou als Kassensystem beruhen.
15. Rechte an Software und Inhalten
Alle Rechte an LedgerLou, insbesondere Urheber-, Marken- und sonstige Schutzrechte, verbleiben bei LedgerLou bzw. den jeweiligen Rechteinhabern.
Der Kunde erhält ein auf die Vertragslaufzeit beschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht zur vertragsgemäßen Nutzung.
Rechte an den vom Kunden eingebrachten Daten verbleiben beim Kunden.
16. Vertraulichkeit
Beide Parteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei nicht unbefugt zu offenbaren oder außerhalb des Vertragszwecks zu verwenden.
Die Vertraulichkeitspflicht gilt über das Vertragsende hinaus.
17. Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Soweit LedgerLou personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV), sofern gesetzlich erforderlich.
Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung in ihrer jeweils aktuellen Fassung.
18. Änderungen der AGB und Leistungen
LedgerLou kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anpassen, soweit dies aus sachlichen Gründen erforderlich ist (z. B. Rechtsänderungen, Sicherheitsanforderungen, Produktweiterentwicklung).
Über wesentliche Änderungen werden Kunden rechtzeitig informiert. Widerspruchs- und Kündigungsrechte bleiben unberührt.
19. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist, soweit gesetzlich zulässig, München.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.